طراحی ست اداری

 

طراحی ست اداری یکی از بهترین روشها برای شناسایی کسب و کار ماست.

طراحی ست اداری

یک تعریف از ست اداری داشته باشیم برای بهتر آشنا شدن به مجموعه ای از اوراق ادار که شامل سربرگ – کارت ویزیت- پاکت نامه اداری گفته میشود که با طراحی گرافیکی حرفه ای یک پک عالی و حرفه ای برای امور اداری و تجاری در مکاتبات و سایر ادارات و کارخانه ها و شرکت ها استفاده میشود را طراحی ست اداری گفته میشود. 

ست اداری شامل چه مواردی است :   

  1.  سربرگ
  2.  پاکت اداری که دونوع کیفی و بگی هست
  3. کارت ویزیت که جزه مهمترین  در طراحی ست اداری
  4.  پاکت نامه برای سربرگ ها که در اندازه a4وa5
  5. برگه های یادداشت
  6.  فولد که همان پوشه های دکمه دار هستند.
  7.  طراحی لیبل سی دی و دی وی دی و کاور آنها برای ست اداری 
  8.  پاکت هایی که در اندازه استاندارد برای ست اداری نیست و طبق سفارش طراحی و چاپ میشوند.
  9.  و موارد دیگر  مانند خودکار – بگ -ماگ – پرچم و کیف های چرم برای طراحی ست اداری که طرح اصلی و لوگو سازمان بر روی این موارد طراحی و چاپ میشود .

 

۲- مزایای داشتن ست اداری

هدف اصلی داشتن ست اداری،هویت دادن به برند و ماهیت شرکت و زیبایی دو چندان آن است

که متناسب با زمینه فعالیت شرکت طرح و رنگ و ترکیب بندی اصولی و حرفه ای در طراحی ست اداری انجام میشود.

که باید دقت زیادی در ترکیب بندی ها بشود. دلیل دیگر طراحی ست اداری جلوگیری از کپی برداری از اسناد شرکتهاست.

بنابراین باید بصورت حرفه ای چاپ و طراحی ست اداری صورت بگیرد.

چند مورد کلیدی و کاربردی در فواید داشتن ست اداری بصورت حرفه ای :

  •  انتقال اطلاعات بصورت منسجم در قالب رسمی و اداری:

        در طراحی ست اداری سربرگ مهمترین قسمت این ست هست چرا که تمام متن و تصاویر منظم و منسجم در کنار یکدیگر قرار میگیرند

        و یک ست اداری عالی بوجود میاورند.

  •  بالا بردن هویت و ماهیت حرفه ای شرکتها و سازمانها:

         طراحی حرفه ای ست اداری در شکل ظاهری اهمیت زیادی دارند.

         زیرا نشان دهنده هویت و پایه و اساس شرکت شماست و پیام رسان کار و محصولات شما در سربرگ و پاکت و لوگو .

         که با طراحی ست اداری بصورت حرفه ای و داشتن پک مناسب تضمینی برای شرکتها و سازمانها هستند.

  •  آسان در تماس و دسترس مجدد با دیگر شرکتها:

         وقتی مطلب یا متنی برای مخاطب خودتان ارسال میکنید در طراحی ست اداری (سربرگ) آدرس، نام و مشخصات شرکت و لوگو خود را در

         یک قالب و در یک پاکت نامه برای مخاطب یا شرکت دیگری ارسال می کنید و باعث میشود که پرونده بایگانی بشود

         و هر موقع خواستند با استفاده از ست اداری پیگیر مجدد بشوند.

  •  بالا بودن سطح امنیت در طراحی ست اداری:

          از کپی برداری لوگو شرکت و سازمان جلوگیری می شود و کیفیت کار وامنیت در ست اداری باید مد نظر قرار بگیرد .

  •  ایجاد اعتماد و اطمینان در مخاطبین و همراه باارزش به خود شرکت:

         در طراحی ست اداری هر کدام از اقلام این است که نام تجاری و لوگو و مشخصات دیگر چاپ و طراحی میشودکه باعث میشه تا مخاطبین            اعتماد بیشتری به محصول و کالا ها و شرکت شما داشته باشد.

  •  ثبت کامل نامه ها در چرخه اداری:

موضوع مهم در طراحی ست اداری اینست که هرجا برگه یادداشت یا سربرگ با مهر و لوگو و مشخصات شرکت باشد بهتر تا در یک برگه ساده و پاکت                  سفید نامه نگاری شود چون اینکار از ارزش شرکت کم نمی کند.

  •  طراحی ست اداری یک معرفی نامه مستقیم از ماهیت کاری و تجاری بصورت انحصاری است.

نظم و دقت در طراحی ست اداری 

  • با طراحی ست اداری نظم و دقت در شرکت خودتان را به نمایش می گذارید و با این نظم و ترتیب در ذهن مخاطب باعث جذب آنها به شرکت و سازمان میشود و به عبارتی اعتماد سازی میشود.
  •  کارت ویزیت در طراحی ست اداری باعث تعاملات بعد با دیگر شرکتها و سازمانها میشود.کارت ویزیت معرفی کننده محصولات و خدمات و کالاهایی است که مخاطبین بدنبال آن هستند یک ابزار شروع کننده تعاملات و مکاتبات اداری و سازمانی که باعث برقراری ارتباط مجدد میشود.

۳- رنگ سازمانی در طراحی ست اداری

مهمترین مورد برای برندینگ یک شخص یا شرکت و سازمان انتخاب رنگ غالب در طراحی ست اداری است

چند مثال میزنیم برای بهتر آشنا شدن در مورد رنگ ست اداری، رنگ زرد که بعنئان رنگ غالب برای ایرانسل که درخشندگی این رنگ ۳ هست- رنگ قرمز رنگ غالب بانک ملت برای طراحی ست اداری خود انتخاب کرده

– همراه اول با دو رنگ آبی فیروزه ای و نارنجی که این دو رنگ مکمل هم هستندکه برای طراحی ست اداری استفاده میکند.

موارد استفاده رنگ  سازمانی در ست اداری:

رنگ سازمانی یعنی رنگ غالبی که در تمام طراحی ست اداری استفاده میشود.

( کارت ویزیت- سربرگ و پاکت نامه – کاتالوگ – لوگو شرکت- و سر در مغازه یا ساختمان اداری و بگ های تبلیغاتی ) باید حتمی آن رنگ تکرار شود و جرئی از طراحی ست اداری است.

از چه رنگی برای ست اداری استفاده کنیم: رنگها بخاطر تکرار در چاپ و طراحی ست اداری نباید خسته کننده باشند و باعث کلافه شدن مخاطبان.

 

قبل از انتخاب رنگ برای طراحی ست اداری باید به تمام زوایا دقت شود.

رنگی برای طراحی ست اداری انتخاب کنید که هرگز تکراری نباشد، چشمگیر باشد.

رنگ جزء لاینفک طراحی ست اداری است مگر بعد از گذشت چند سال بخواهید رنگ غالب ست اداری را تغییر دهید.

۴- طراحی حرفه ای ست اداری

از مهمترین و موثرترین ملزومات یک سازمان یاشرکت ظاهر ساده و کاملاً حرفه ای که از اهمیت زیادی برخوردار

که باید به کادر حرفه ای داده بشود که این موضوع و میتوانید به تیم طراحی بنر ساز بسپارید.

سربرگ در اندازه استاندارد A4 طراحی میشود بر روی کاغذ با جنس گوته با گرماژ متناسب چاپ – پاکتها متناسب با اندازه سربرگ چاپ میشوند.

کارت ویزیت به عنوان پرکاربردترین در طراحی ست اداری هست و در اندازه های ۹X5CM – 8/6X4/8 CM  بروی کاغذ گلاسه- کتان با روکش مات یا براق در انواع لمینت- پی وی سی چاپ و طراحی میشود. برای طراحی برگه یادداشت اندازه خاصی وجود ندارد.

۵- سفارش طراحی ست اداری

چرا باید سفارش طراحی ست اداری بدیم؟

برای جلوگیری از اتلاف وقت و صرفه جوئی در هزینه ها به تیم حرفه ای بنر ساز مراجعه بفرمائید تا بهترین کیفیت در طراحی ست اداری داشته باشید. در موارد قبل ذکر کردیم که طراحی ست اداری باید کاملاً حرفه ای باشد تا اعتماد سازی و جلب رضایت مشتری صورت بگیرد

پس بنابراین تمام موارد اصولی و حرفه ای در طراحی ست اداری باید رعایت شود.

۶- اصول طراحی ست اداری 

قبل از اینکه به اصول طراحی ست اداری بپردازیم این نکته را بدانیم که طراحی ست اداری با چه نرم افزارهایی انجام میشود؟

برای طراحی ست اداری از نرم افزارهای کورل دراو و فتوشاپ و ایلاستراتور و بعضی از ورد استفاده میکنند .

اما بهترین نرم افزار در طراحی ست اداری که اصولی و حرفه ای است کورل دراو و ایلاستراتور هست چون نرم افزار وکتور است و برای طراحی ست اداری مناسب و حرفه ای.

قسمت اصلی ست اداری چه مواردی هستند؟

مجموعه اصلی ست اداری شامل : سربرگ – کارت ویزیت- پاکت نامه است که هرکدام و توضیح میدیم.

طراحی سربرگ = یک کاغذ در سایزهای A4&A5 که لوگو شرکت و سازمان رسمی در آن طراح میشود .

المانهای سربرگ :

لوگو یا نشان تجاری= جایگاه لوگو در سربرگ های طراحی شده در ایران در بالا سمت راست اما می توانیم لوگو یا نشانه در طراحی ست اداری را هر قسمتی از بالا که بخواهیم قرار بدهیم.

تاریخ و شماره نامه و پیوست =در قسمت بالا و چپ سربرگ قرار میگیرند.

سایز فونت مناسب کمتر از ۱۰ یا بیشتر از ۱۱ نباشد و بترتیب قرار می گیرند.

در طراحی ست اداری  اسم ارگان یا شرکت =در بالای سربرگ تا در اولین نگاه مالکیت آن مشخص شود. و با فونت کوچکتر میتونیم توضیح کوتاهی در طراحی ست اداری داشته باشیم. 

استفاده از فرم و شکل مناسب و رنگ غالب سازمانی مواردی هستند که بسیار مهم و باید در طراحی ست اداری توجه کامل بشه

و از رنگ زمینه سفید بهتره استفاده شود تا چشم خسته نشود.

طراحی کارت ویزیت در ست اداری -فونتها خوانا باید باشند .

اندازه کارت ویزیت ۹X5 cm مناسبترین اندازه استاندارد در طراحی ست اداری است.

چه مطالبی باید بروی کارت ویزیت طراحی و چاپ شود: لوگو یا آرم تجاری – اندازه فونت حداکثر باید ۱۲ باشد

– از تنوع فونت بیشتری میتونیم استفاده کنیم برای کارت ویزیت در طراحی ست اداری 

 طراحی پاکت نامه در طراحی ست اداری 

اندازه پاکت نامه بستگی به سایز سربرگ دارد که اصولاًA4

برای طراحی پاکت نامه در ست اداری باید مواردی چون :لوگو -اسم شرکت در قسمت پائین چپ نوشته شود و محلی در بالا سمت راست برای گذاشتن جای تمبر تهیه شود.

پاکت نامه دو مدل کیفی و بگی   

 نکته:در طراحی ست اداری هماهنگی و تناسب بصیری درطراحی ست اداری است . 

0 پاسخ

دیدگاه خود را ثبت کنید

تمایل دارید در گفتگوها شرکت کنید؟
در گفتگو ها شرکت کنید.

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *